展會由于是快餐形式的，布展時(shí)間有限，展出時(shí)間有限，撤展時(shí)間也有限。展出時(shí)間一般是兩三天，在展出的幾天時(shí)間內(nèi)和全世界各國 家企業(yè)，客戶談合作和發(fā)展，成效顯著。大多展會也是定期舉辦，只要有行業(yè)的存在不管冷門熱門都有大大小小的展會。所以在開展之前參展企業(yè)一般會提前一兩個(gè)月籌劃展臺設(shè)計(jì)搭建的工作。接下來，由湖南展會搭建公司橙色聯(lián)盟為大家介紹一下展臺設(shè)計(jì)的基本流程。

        【1】溝通設(shè)計(jì)要求

         在展臺設(shè)計(jì)搭建中的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)里，首先需要溝通設(shè)計(jì)要求，需要參展企業(yè)的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專屬設(shè)計(jì)師溝通好項(xiàng)目的整體思路，例如：展臺設(shè)計(jì)圖片的風(fēng)格，顏色，預(yù)算范圍等等，這樣會節(jié)省很多時(shí)間和精力，可以有效地避免不必要的麻煩。

        【2】設(shè)計(jì)效果圖初稿修改

         在設(shè)計(jì)初稿出來之后和客戶溝通修改細(xì)節(jié)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作的比較麻煩的一部分了，初稿出來后，如果和設(shè)計(jì)要求符合那就是很輕松的稍微修改下細(xì)節(jié)就能確定下來了；另一種情況，設(shè)計(jì)師會錯(cuò)了客戶的意思 ，導(dǎo)致花了幾天時(shí)間和心血的設(shè)計(jì)稿被強(qiáng)制 pass掉，重頭開始做即消耗雙方時(shí)間也會讓客戶質(zhì)疑展覽公司的實(shí)力。所以是很磨心態(tài)的。這時(shí)候第一步“溝通”就顯得至關(guān)重要。

        【3】確定設(shè)計(jì)效果圖

         修改到雙方滿意之后就可以確定設(shè)計(jì)效果圖了，在設(shè)計(jì)圖這塊兒也就接近了尾聲。切記雙方一定要深思熟慮之后確定效果圖，因?yàn)橹蟮氖┕と啃Ч麍D，在確定之后修改效果圖會出現(xiàn)很大的成本消費(fèi)，對于參展企業(yè)也是一筆沒必要損失。

        【4】設(shè)計(jì)圖報(bào)價(jià)

         設(shè)計(jì)圖確認(rèn)之后就是價(jià)格問題了，這個(gè)時(shí)候你來我往把價(jià)格商量到雙方都滿意的數(shù)字。

         【5】簽訂協(xié)議，確定合作關(guān)系

         在確定設(shè)計(jì)圖和價(jià)格之后就是簽訂合同，確定這場展會中參展企業(yè)將展會搭建的工作全全委托給展覽公司，再有展覽公司委托給長期合作或者自己的工廠在簽訂合作協(xié)議的那一刻起，就帶表項(xiàng)目已經(jīng)開始啟動(dòng)了。這個(gè)時(shí)候參展企業(yè)只需要在搭建時(shí)候去現(xiàn)場監(jiān)督工程就可以，和參加展會就可以了。剩下的將是展覽公司（搭建商）的工作了。

         【6】報(bào)件

         報(bào)件圖是很重要的，這個(gè)需要雙方確定之后給到工廠，工廠按照這個(gè)尺寸，材料定制。